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Microsoft Word 2002 - Sauvegarde de documents

Enregistrement de fichier

Vous devriez enregistrer un fichier après le travail avec cela pendant juste quelques minutes. Alors vous devriez continuer à sauvegarder la version mise à jour du document comme vous travaillez (toutes les 5 minutes ou ainsi).

1. Cliquer sur Fichier | Sauvegarde

Ou

Cliquez sur l'Icône de Sauvegarde     dans la barre d'outils.

 

La première fois que vous enregistrez un fichier vous serez capables de donner un nom nouveau et unique au fichier (souvenez-vous il est appelé Document1 quand vous ouvrez d'abord un nouveau fichier vierge).

De même qu'avec la procédure de Fichier Ouvert , vous verrez qu'un écran contextuel apparaît sur l'écran. Vous devez montrer à l'ordinateur exactement où vous voulez sauvegarder le fichier (voir ci-dessous).

L'écran de menu contextuel de fichier de Sauvegarde :

 

 

La première chose à faire est de se rassurer que vous sauvegardez le fichier dans le dossier correct. Regardez ce qui est écrit dans la Sauvegarde dans : ligne au sommet de l'écran contextuel. Tapez votre nom de fichier choisi dans le Nom de fichier : boîte au fond de l'écran. Cliquez alors sur le bouton de Sauvegarde.

Vous utilisez la Sauvegarde la première fois que vous enregistrez un fichier. Vous devez nommer le fichier quand vous le sauvegardez d'abord. On le recommande que vous continuiez à sauvegarder le fichier toutes les deux ou trois minutes. Vous ne devez pas le nommer chaque fois puisque vous lui avez déjà donné un nom. Vous pouvez sauvegarder un fichier existant en cliquant simplement sur l'Icône de Fichier de Sauvegarde filesaveic.jpg (845 bytes) .

Sauvegarde Comme

Vous utilisez la Sauvegarde Comme la commande quand vous voulez :

•  Changez un nom de fichier existant

•  Changez la place où le fichier est stocké

•  Changez le type de fichier

Cliquez sur Fichier

Cliquez sur Sauvegarde Comme

Quand vous voulez utiliser la Sauvegarde Comme vous serez présentés avec le même écran contextuel que vous quand vous utilisez la Sauvegarde (voir ci-dessus).

 

Si vous voulez changer le nom de fichier , écrivez simplement le nouveau nom dans le Nom de fichier : boîte au fond de l'écran contextuel.

Si vous voulez changer la place où vous sauvegardez le fichier, par exemple vous voulez le sauvegarder

•  Sur un disque stiffy amovible

•  Dans un dossier différent

•  Sur un ordinateur différent dans le réseau

Vous devriez choisir le nouvel emplacement en cliquant sur le petit triangle noir à droite de la Sauvegarde dans : boîte au sommet de l'écran contextuel.

Voici une explication brève de dossiers et des disques :

Si vous voulez changer le Type de fichier (par exemple, vous voulez sauvegarder un fichier de Mot comme un fichier WordPerfect parce que votre ami utilise WordPerfect comme une machine de traitement de texte) vous utilisez la Sauvegarde de fichier Comme et quand vous voyez l'écran contextuel vous devez changer le type de fichier au bas gauche de l'écran.


 

Cliquez sur le triangle noir pour afficher les choix et choisir le type que vous voulez "sauvegarder comme" (un modèle de document dans cet exemple).

 

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