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Budget

 

Niveau de difficulté: Intermédiaire

En tant qu'éducateur il vous est nécessaire d'établir un budget pour les dépenses annuelles de votre département. Vous soumettrez ce budget au Conseil d'administration. Une fois que votre budget ait été approuvé il vous seriez peut-être nécessaire de modifier les chiffres. Il vous sera demandé de comptabiliser vos dépenses par trimestre. Vous allez créer ce budget en utilisant Microsoft Excel.

Cliquez ici pour l'exemple

 

Créez votre propre budget - budget que vous trouverez utile. Sinon, suivez cet exemple. Pour y arriver vous devrez suivre les étapes suivantes :

 
Description
Ressources
1 Commencer Microsoft Excel Comment commencer Microsoft Excel
2 Tapez le nom de l'école et le nom du département.  
3 Sauvegardez le fichier: Sauvegardez les données régulièrement Comment sauvegarder un fichier
4 Modifiez le rubrique: Sélectionnez l'entête, modifiez la police de caractères , modifiez la taille de la fonte et la couleur pour rendre l'entête plus attrayante.

Comment sélectionner une cellule

Comment modifier la taille de la fonte

Comment modifier la couleur de la fonte

5 Entrez l'information budgétaire : Tapez les catégories budgétaires de votre choix dans la Colonne A, et tapez les entêtes pour les colonnes (consultez l'exemple d'un budget pour des idées).  
6 Modifiez la largeur des colonnes: Modifier la largeur des colonnes afin que le texte entre dans les colonnes. Comment modifier les colonnes
7 Tracez des lignes: Tracez des lignes de votre choix pour séparer les colonnes et sections du budget Comment créer les cadre
8 Calculez les valeurs (multipliez): Utilisez des formules de multiplication pour calculer les coûts totaux dans la colonne "Budget".

Comment multiplier les valeurs

 

9 Copiez les Formules: Au lieu de tapez une formule similaire chaque fois, vous pouvez copier et coller une formule dans plusieurs cellules. Excel change les références pour le rang et la colonne automatiquement Comment copier les formules
10 Additionnez les coûts totaux: Vous aurez à additionner les coûts en bas de la colonne 'Budget' ainsi que la totalité des sommes dépenses dans les quatre trimestres se trouvant dans la colonne 'Total dépense'. Comment additionner une gamme de valeurs
11 Calculez les valeurs (soustraction): Calculez la colonne 'Total restant' en déduisant la valeur dans la colonne 'Dépense total' de la valeur dans la colonne 'Budget'. Comment soustraire les valeurs
12 Changez le format numérique: Changez le format de la valeur pour indiquer la monnaie ou il le faut. Comment changer le format numérique
13 Sauvegardez le fichier: Sauvegardez le budget. Comment sauvegarder un fichier
14 Imprimez le fichier: Imprimez le budget Comment imprimer un fichier
 

 

 

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