Créez une base de données de la classe

En tant qu'éducateur vous serez amené à garder les rapports des étudiants de votre classe. Vous devez stocker cette information d'une façon qui vous permet de la retrouver facilement et la mettre à jour si nécessaire. Vous devez aussi imprimer un peu de cette information. Vous utiliserez l'application de base de données appelée Microsoft Access pour construire une base de données simple pour votre classe.

Créez une base de données propre de votre classe - celui que vous trouverez utile. Alternativement, suivez cet exemple. Faire ainsi vous travaillerait typiquement par les étapes suivantes :

Commencez Access Microsoft

Comment commencer Access Microsoft

Créez une base de données vierge : Cette base de données doit être sauvegardée dans un endroit approprié. C'est le seul moment ou vous devez sauvegarder ce document, dorénavant il sauvegardera vos données automatiquement .

Créez une table : la première chose à faire est de créer une table et y ajouter tous les champs nécessaires par exemple. NI (numero d'identification) , Prénom, Nom de famille.

Créez une forme : une forme est la meilleure façon d'entrer, voir et éditer l'information dans votre base de données. Vous pouvez utiliser une forme pour créer des rapports pour tous les étudiants dans votre classe.

Créez des rapports : Utilisez la forme pour peupler votre base de données avec l'information sur chaque étudiant. Cela exige simplement que vous tapiez les données en chaque forme.

Triez vos données : Vous pouvez trier des données que vous avez mis dans la base de données.

Trouvez une information spécifique : Vous pouvez chercher n'importe quelle information dans n'importe quel champ dans la base de données.

Filtrez les données : Vous pouvez filtrer vos données pour exclure l'information que vous n'exigez pas.

Créez un rapport : Cela vous permet de préparer un rapport sur n'importe quel champs d'information que vous choisissez.