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Incorporer une lettre |
Niveau de difficulté: Avancé |
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En tant qu'éducateur ou administrateur, vous aurez à envoyer des lettres à un grand nombre de personnes où la plus grande partie du contenu est identique, mais quelques élements (tels que les noms et adresses) sont uniques à chacun des destinataires. Par exemple, vous pouvez envoyer des lettres à des lauréats dans lesquelles les félicitations sont les mêmes pour chacun, mais chaque lauréat a un nom différent et reçoit un prix différent. Vous utiliserez Microsoft Word to pour incorporer une lettre. |
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Si vous n'avez pas encore utilisé Microsoft Word, pensez à d'abord compléter ce scénario |
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Incorporez votre propre lettre, que vous trouverez utile. Alternativement, suivez cet exemple. Pour ce faire, vous passerez typiquement par les étapes suivantes : |
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Description |
Ressources |
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| 1 | Commencer Microsoft Word | Comment commencer Microsoft Word |
| 2 | Tableau de données - Insérer un tableau : Dans un document vierge, entrez les données uniques à chaque lettre. Utilisez un tableau | |
| 3 | Sauvegarder le tableau de données | Comment sauvegarder un fichier |
| 4 | Ouvrir le génie d'incorporation de courrier: Vous utiliserez un "génie" qui vous guidera à travers le processus, étape par étape | Comment utiliser le génie d'incorporation de courrier |
| 5 | Créer un lien vers un tableau de données : A l'étape 2 du génie, vous vous servirez du tableau de données que vous avez créé dans l'étape 2 ci-dessus | Comment lier vers un tableau de données |
| 6 | Composer une lettre et incorporer les données: A l'étape 3 du génie vous taperez la lettre de base et y entrerez les champs uniques du tableau de données | Comment incorporer des données dans une lettre |
| 7 | Effectuer un contrôle d'orthographe sur la lettre incoporée : Il est conseillé d'effectuer un contrôle d'orthographe avant de sauvegarder et d'imprimer un document | Comment effectuer un contrôle d'orthographe |
| 8 | Sauvegarder la lettre incorporée | Comment sauvegarder un document |
| 9 | Imprimer les lettres incorporées | Comment imprimer un fichier |
| 10 | Fermer Microsoft Word | Comment fermer Microsoft Word |