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Incorporer une lettre

 

Niveau de difficulté: Avancé

En tant qu'éducateur ou administrateur, vous aurez à envoyer des lettres à un grand nombre de personnes où la plus grande partie du contenu est identique, mais quelques élements (tels que les noms et adresses) sont uniques à chacun des destinataires. Par exemple, vous pouvez envoyer des lettres à des lauréats dans lesquelles les félicitations sont les mêmes pour chacun, mais chaque lauréat a un nom différent et reçoit un prix différent. Vous utiliserez Microsoft Word to pour incorporer une lettre.

Cliquez ici pour l'exemple

Si vous n'avez pas encore utilisé Microsoft Word, pensez à d'abord compléter ce scénario

 

Incorporez votre propre lettre, que vous trouverez utile. Alternativement, suivez cet exemple. Pour ce faire, vous passerez typiquement par les étapes suivantes :

 
Description
Ressources
1 Commencer Microsoft Word Comment commencer Microsoft Word
2 Tableau de données - Insérer un tableau : Dans un document vierge, entrez les données uniques à chaque lettre. Utilisez un tableau

Comment insérer un tableau
Exemple d'une lettre à données

3 Sauvegarder le tableau de données Comment sauvegarder un fichier
4 Ouvrir le génie d'incorporation de courrier: Vous utiliserez un "génie" qui vous guidera à travers le processus, étape par étape Comment utiliser le génie d'incorporation de courrier
5 Créer un lien vers un tableau de données : A l'étape 2 du génie, vous vous servirez du tableau de données que vous avez créé dans l'étape 2 ci-dessus Comment lier vers un tableau de données
6 Composer une lettre et incorporer les données: A l'étape 3 du génie vous taperez la lettre de base et y entrerez les champs uniques du tableau de données Comment incorporer des données dans une lettre
7 Effectuer un contrôle d'orthographe sur la lettre incoporée : Il est conseillé d'effectuer un contrôle d'orthographe avant de sauvegarder et d'imprimer un document Comment effectuer un contrôle d'orthographe
8 Sauvegarder la lettre incorporée Comment sauvegarder un document
9 Imprimer les lettres incorporées Comment imprimer un fichier
10 Fermer Microsoft Word Comment fermer Microsoft Word
 

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