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Créer un bulletin scolaire dynamique

 

Niveau de difficulté: Avancé

En tant qu'éducateur, vous risquez d'avoir plusieurs classes et leurs notes d'evalution seront sauvegardés sur des cahiers de notes. Un bulletin scolaire dynamique vous aidera à identifier des cas nécessitant une assistance particulière, à prendre note des performants et des sous-performants, entre autres. Dans ce cas le tableur fera plus qu'un simple calcul des totaux et des moyennes. Microsoft Excel vous aidera dans ce travail.

Cliquez ici pour l'exemple

 

Créez votre propre bulletin scolaire dynamique, que vous trouverez utile. Alternativement, suivez cet exemple. Pour ce faire, vous passerez typiquement par les étapes suivantes :

 
Description
Ressources
1 Commencer Microsoft Excel Comment démarrer Microsoft Excel
2 Créer un cahier de notes de base : Si vous n'avez pas encore créé de cahier de notes de base, vous aimeriez peut-être compléter ce scénario Comment créer un simple cahier de notes
3 Calculer les pourcentages : Référez-vous au total maximum dans une cellule pour effectuer votre calculation.

Comment utiliser le référencement absolu pour calculer une pourcentage
Comment changer le format d'une chiffre

4 Sauvegardez le cahier : N'oubliez pas de suavegarder régulièrement votre cahier Comment sauvegarder un fichier
5 Copier la formule : Copiez votre formule aux autres cellules en vous servant de Autofill (remplissage automatique) Comment utiliser Autofill (remplissage automatique)
6 Attribuez automatiquement un niveau basé sur une note : Au lieu de calculer les notes, le tableur peut entrer ces informations automatiquement si vous le formattez à ce but Comment utliser des fonctions nested IF
Comment utiliser Autofill
7 Formatage conditionnel : L'usage de couleurs dans un tableau de notes est une bonne aide visuelle pour reagrder le performance de la classe entière et pour donner un aperçu du progrès général. Vous pouvez utiliser le formatage conditionnel pour mettre en valeur certaines cellules si elles répondent à certains critères. Par exemple, vous voudriez peut-être colorier toutes les notes au-dessus de seize en vert et toutes les notes en-dessous de dix en rouge Comment sélectionner des cellules
Comment utilser le formatage conditionnel
 
8 Insérer un combo box : Créer un menu drop down que vous pouvez utiliser pour retrouver et entrer des informations. Comment créer une combo box
Voir un cahier d'exemple contenant un combo box
9 Utiliser la fonction VLOOKUP : En "recherchant"des informations, le combo box retrouve ses valeurs pour le menu d'une gamme de données. Vous pouvez aussi utiliser ce combo box pour "retrouver" des valeurs dans un cahier différent et les montrer Comment utiliser VLOOKUP
10 Sauvegarder le cahier Comment sauvegarder un fichier
 

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