Etant donné que le bilan d'une page est fait de colonnes et de rangées (qui créent ainsi des cellules) il vous est possible de sélectionner et de formater des cellules bien définies, des rangées ou des colonnes seules ou faisant partie d'un groupe. Cette fiche utile résume de manière brève comment effectuer un formatage.  

Pour sélectionner un bloc de données:

Ceci se fait de manière habituelle en cliquant sur le bouton de la souris et en traînant le pointeur à travers l'écran afin de sélectionner le secteur de votre choix:

Cliquez et continuez à appuyer sur le bouton de la souris.

Pour sélectionner une colonne ou une rangée entière:

Placez le pointeur de la souris sur l'indicateur de la colonne (ou de la rangée)   - voyez l'exemple entouré ci-dessous.
Cliquez sur l'indicateur de la colonne (sur le D dans la colonne plus bas).

La colonne entière a été sélectionnée:

De-même, il vous est possible de sélectionner une rangée entière (la rangée 2 ci-dessous).

NB: Vous pourriez cliquer et traîner la souris dans la colonne (ou rangée) de sélection afin de sélectionner une gamme consécutive de colonnes ou rangées les unes à côté des autres (voir ci-dessous).

Pour sélectionner des colonnes (ou rangées) séparées les unes des autres:

Le processus est identique. Afin de choisir des colonnes et des rangées n'étant pas les unes à côté des autres,
Choisissez le premier bloc (La colonne B selon l'exemple ci-dessous)
Appuyez sur la touche Ctrl sur le clavier et maintenez la pression
Sélectionnez le deuxième secteur (Colonne D selon l'exemple ci-dessous), et ainsi de suite.