Imprimindo

Isto não é um curso... Isto é uma folha de dicas

HABILIDADES NO COMPUTADOR E FOLHA DE DICAS

MS Excel 2002 - Imprimindo

Para prever antes de imprimir

Com uma planilha você nem sempre precisará imprimir o documento inteiro como o faria em um processador de texto. Você geralmente seleccionará uma parte de um livro e depois escolherá imprimir esta parte seleccionada. Além do mais, desde que a planilha de livro de trabalho é uma folha eletrônica, ela é bem maior do que um pedaço de folha A4 (encontrados em impressoras), é sempre aconselhável ver o seu resultado da impressão antes de escolher a selecção para imprimir.

Primeiramente seleccione a parte do livro de trabalho que você quer imprimir (veja a imagem abaixo)

Clique no File

Clique no Print Preview

Clique no ícone de Print Preview

A seguinte página geralmente aparece:

Se o texto seleccionado aparecer na tela de previsualização e se estiver satisfeito com o resultado, pressione o botão Print.

Entretanto, com o resultado abaixo, a Quinta coluna não aparece na página. Você terá várias opções para mudar a página antes de imprimir.

Troque as margens
Troque a orientação da página (de retrato para paisagem)
Reduza a largura da coluna
Reduza o tamanho das letras nos dados

Para mudar a largura das margems:

Na página de Print Preview (Prever Antes de Imprimir) , clique no botão Margins (Margens) e leve a flecha do mouse até as linhas dotadas representando as margens que você quer mudar. Uma flecha dupla aparecerá (circulada na imagem abaixo). Pressione o botão esquerdo do mouse e o segure aí. Arraste a margem para o tamanho que você quiser.

Para mudar a orientação da página:

Clique no botão Setup , ou escolha o Setup da Página do menu de File.

Clique no ponto branco ao lado da Portrait (Paisagem) para mudar a orientação da página para o lado (veja abaixo).

A página resultante está orientada ao lado (chamamos este tipo de orientação paisagem e isto permite que a quinta coluna seja incluída na página.

Para Imprimir

Se você Não tiver tido problemas com o Print Preview (Prever Antes de Imprimir), isto será fácil.

Seleccione a área que você quer imprimir. Se quiser que toda a área de dados seja imprimida, não será necessário fazer esta selecção. Então...